Hướng dẫn thẩm định bảo hiểm, khai thác kho hàng đa chủng loại theo AM Best (tiếp theo 2)

Trách nhiệm chung: của hoạt động tại bất động sản tọa lạc

Phơi nhiễm: Trơn, trượt, té, ngã. Nhân viên kiểm kê có thể ngã từ trên cao. Nếu kho hàng, dùng làm chỗ bán hàng luôn, hoặc gần đường tàu hỏa thì rủi ro phơi nhiễm sẽ cao hơn

Kiểm tra tại chỗ

ü  Sơ đồ kho hàng?

ü  Chiều cao kho hàng, chiều cao giá để hàng, có để hàng 2 lớp trên 1 kệ không?

ü  Có khu vực thiết kế riêng để chứa hàng lỏng dễ cháy và các loại khí gas khác?

ü  Nếu là hàng thực phẩm, trong kho có phòng kiểm tra không?

ü  Trong kho có khu vực biệt lập lưu kho hàng ngoại quan?

ü  Có cầu cảng, khu vực bốc dỡ hàng riêng cho lưu thủy và đường sắt

ü  Có bảng báo hiệu giới hạn số người ra vào kho

ü  Cầu thang có bậc thang không trơn trượt và tay vịn cứng, chắc, có đủ ánh sáng

ü  Có khu vực đông lạnh?

ü  Có gương cầu lồi bố trí tại các góc mù và ở cuối mỗi lối đi để tránh va chạm giữa người đi bộ và xe nâng

ü  Có bảng giới hạn tốc độ, và các chỉ dấu cảnh báo khác như “Bốc dỡ cẩn thận”, “Giữ hành lang thông thoáng”

ü  Thang, bậc, ghế leo, có tốt?

ü  Bảng “Không hút thuốc” phải có mặt ở khắp mọi nơi

ü  Đèn sáng đêm, hàng rào, cảnh báo “không phận sự miễn vào” để giảm thiểu khách không mời

ü  Cửa chính có người an ninh 24/7

ü  Khu vực vỉa hè xung quanh kho, khu vực đậu xe sạch sẽ thông thoáng? Cầu thang bên ngoài có tay vịn vững vàng?

Các tài sản cần kiểm tra

ü  Giờ làm việc của kho? 24 giờ liên tục?

ü  Hoạt động vào thời gian cao điểm tháng 9-12 của kho tăng hơn bình thường bao nhiêu?

ü  Lưu lượng khách ra vào kho hàng ngày?

ü  Số lần kiểm tra bất thường của cơ quan quản lý nhà nước?

ü  Khi đội kiểm kê hoặc cơ quan quản lý vào khu vực lưu kho, cần phải có nhân viên có kinh nghiệm đi kèm?

ü  Cửa kho luôn có chế độ khóa tự động 24/7

ü  Thang máy được bảo trì thường xuyên

ü  Người bảo trì thang máy là nhân viên công ty hay thuê ngoài, bằng cấp chứng chỉ kinh nghiệm?

ü  Tinh thần cảnh giác và vệ sinh cao độ toàn nhà kho

ü  Có biển báo cảnh giới ở khu vực bị chảy rò hàng lỏng

ü  Phải có ít nhất một nhân viên vệ sinh toàn thời gian cho mỗi một kho, có chứng chỉ chuyên môn, kinh nghiệm

ü  Qui tắc cấm hút thuốc?

ü  Khi cơ quan nhà nước kiểm tra kho đông lạnh, phải cung cấp đủ quần áo bảo hộ (mặt nạ, găng tay, áo choàng v.v)?

ü  Người ngoài có vào phụ giúp bốc dỡ hàng?

ü  Người vận hành xe nâng được đào tạo? kinh nghiệm, có chứng chỉ phù hợp

ü  Bánh xe tải phải có cục chặn khi bốc dỡ hàng

ü  Thời gian biểu bốc dỡ hàng cụ thể tại khu bốc dỡ?

ü  Khách vào kho không được đi vào khu lưu giữ hàng

ü  Nhân viên kiểm kê vào kho kiểm kê cho khách hàng phải có thang, ghế để có thể leo cao an toàn

ü  Người được bảo hiểm có tổ chức bán hàng ngay tại kho? Cần phải có bản đồ, dấu hiệu chỉ dẫn cụ thể từng khu vực mặt hàng

ü  Cần có nhiều nhân viên tham dực khi cần thiết để phục vụ người mua hàng

ü  Nếu người được bảo hiểm có chỗ đỗ xe chung với các đơn vị khác, phân chia trách nhiệm đến đâu?

ü  Có đội bảo vệ thường xuyên tuần tra xung quanh các kho

ü  Đội bảo vệ được người được bảo hiểm trực tiếp thuê từng người, hay thuê qua một công ty bảo vệ có tiếng? Nếu tự thuê, kinh nghiệm, đào tạo của họ đến đâu? Nếu thuê từ công ty, uy tín của công ty đến đâu, có lịch sử thế nào?

ü  Có sử dụng chó bảo vệ?

ü  Nếu có khu vực kiểm soát an ninh, mọi người đều phải đi ngang qua lúc vào cũng như ra

ü  Nếu kho hàng dùng nhiều xe nâng về đêm, đường vận chuyển phải có đèn chiếu đủ sáng